扬州新盛建筑装饰有限公司 王 俊
摘要：建筑工程在建设工程中现场的各种形式信息记录的统称，简称工程资料，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。装饰工程其施工内容除了装饰分部工程以外，往往还涵盖水电安装，暖通安装、消防改造安装等内容，装饰工程资料相对其他工程资料也较为复杂，因此在装饰工程资料编制时要做好前期策划和资料管理工作。
关键词：工程资料 装饰工程 前期策划 资料管理
一、建设工程资料的具体分类
建设工程资料非常全面，包括的范围也非常广泛，涵盖了整个施工建设过程，大体上根据工作性质的不同，可以分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸这四大类。
1、基建文件
基建文件，就是指在工程建设过程中所形成的文件，分为了工程建设准备文件和工程竣工验收文件等。其中，决策立项文件、征地拆迁文件招投标书、开工文件和工程承包合同等文件是工程建设施工的主要文件，关系到工程的顺利开展，而竣工备案文件则是工程建设结束后用于相关部门审核的文件，关系到企业的直接利益。
2、监理资料
工程监理资料，主要用于对工程施工过程中监理工作的具体内容进行记录和总结，一般，工程施工过程汇总的监理资料主要包括监理管理文件、监理检录文件和竣工验收文件。工程监理是确保工程质量的基础，监理资料是工程质量的最好证明。
3、施工资料
施工资料是对具体施工细节的统计及补充，施工资料对于工程施工中问题的整改和解决具有非常重要的意义。一般施工资料主要包括施工技术资料、施工物资资料、施工测量资料、施工记录以及质量验收记录等，施工资料的妥善保管，是确保工程问题顺利解决的必备有效手段。
4、竣工图纸
竣工图纸是工程结束后提交的有关工程整体建设内容的文件，竣工图纸主要包括了工程结构竣工图、建筑竣工图、工程电气图纸、工程管线图纸以及照明采暖等竣工图纸。竣工图纸是基于施工设计图基础上获取的，因为在工程相关环节施工过程中，设计图纸难免需要一定的改动，因此，竣工图纸是工程施工的最终产物，是对工程整体结构的最精确展示。
二、装饰工程资料管理过程中存在的问题
由于装饰工程施工工序多、材料种类多、涉及的专业多，在工程施工过程中所涉及的工程资料也相对繁琐。建设单位通常对装饰工程工期要求非常紧，质量要求又很高，因此在施工过程中，施工单位往往只注重工程施工质量和进度的问题，从而忽视了对工程资料的管理，最终导致工程资料中存在许许多多的问题。以下是装饰工程资料主材常见的三大类问题。
1、资料的完整性问题
工程资料的不完整、工程资料填写不规范，也是工程资料管理过程中较为严重的问题。如施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏，工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误，以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题。装饰工程由于各类工序较多，所使用的建筑材料也较多，因此，往往在材料报验、材料复试、隐蔽报验、工序报验等出现遗漏，竣工图中立面图、节点图等不全现象导致工程资料不够全面，不够完整。这些问题都会给工程施工、后期维护、改造带来非常大的麻烦，以至于造成工程结算的麻烦，影响企业的整体形象。
2、资料的真实性问题
真实性是工程资料的最基本的属性，也是工程资料的灵魂。工程资料如果本身不够真实，就会失去其意义。但现实中很多的工程资料并非现场实际施工情况的真实记录，如各类检验批的检查数据都是由资料员随意填写，而非质检员和监理的现场检查测量数据。各类材料报验、隐蔽报验、工序报验等报验时间不是现场实际施工进度时间，还存在技术交底、施工方案等技术资料后补的现象。更有一些施工单位，监理单位不严肃对待资料上的签名问题，常会发生代签名的现象。工程资料不真实，当工程出现质量问题或其他问题，追查责任时，容易出现责任不清和问题难以处理，无法律效应等问题。
3、资料的有效性问题
工程资料的有效性是工程资料最重要的属性。很多单位往往是为了做资料而做资料，而忽略这最重要的一点。在资料收发上没有收发文记录，资料内容填写不正确，填写不完整，相关文件签字人员的身份及权限不符合合同要求，资料报送了却未及时收到回复，资料光签字却无审核意见、未盖章。在工程资料编制过程中经常出现这些问题，从而导致工程资料失去了其有效性，如果发生合同纠纷，施工单位将无法拿个有力、有效的证明文件，而导致损失严重。
三、加强装饰工程资料管理的措施
优化建筑工程资料管理，对于保证工程资料的完整性、真实性、有效性，提高工程资料的质量，以及保证工程质量，配合各行政部门竣工验收、工程报优，竣工后的决算工作都有着非常积极的作用。以下是对工作资料管理的一些建议。
1、前期资料策划
在工程开工前，施工合同签署完成，已收到建设单位发放的施工图纸时，就要对工程资料的收集、编制工作进行策划。根据合同内容，明确工程性质，阅读施工图纸，明确工程施工内容已经所用的建筑材料，编制工程资料管理方案。在工程施工过程中涉及到的文件非常繁多，因此在工程资料前期策划时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生，如基建文件收集清单，隐蔽报验清单，材料报验及取样复试清单，工序报验目录等。对于工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，然后每一类资料再进行细分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。避免在资料收集编制过程中出了漏项、缺页等问题的发生，导致工程资料不完整。
2、过程中资料管理
工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映,因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的编制与工程形象进度同步，做到内容连贯。工程资料的形成贯穿于整个施工周期，在施工过程中对资料的管理尤其重要。在施工过程中编制工程资料时要严格地按照资料策划内容进行收集、编制资料，资料中的填写内容、报验时间等要按照现场实际施工情况进行编制，且要符合相关规范文件的要求。技术员、材料员要积极配合资料员的工作，及时地将技术文件资料、材料质量证明资料等报送资料员统一整理归档。所有的资料必须填写时间，内容填写完整，签章符合要求，不得出现后补时间、后补签章的情况，严禁在工程资料的签字上出现代签现象。在施工过程中要定期组织对工程资料编制情况的检查，及时发现问题，及时进行整改。
3、竣工后资料验收
当工程竣工后，工程资料编制完成，要组织专人对工程资料进行验收，确保工程资料的完整性、真实性、有效性，要做到工程质量符合要求、同时工程资料也符合要求，未经验收合格的资料不得对外报送。
4、总结
建筑工程资料在施工建设过程中是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证，因此，编制一套完整、真实、有效的技术资料十分必要。一套合格有效的建筑工程资料不仅能为工程纠纷处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义，也能为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。
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