江苏华宇装饰工程有限公司

    华宇公司早在2004年就着手企业管理信息系统的开发应用，2013年又与专业管理软件公司合作对原集成管理系统（MIS）进行升级开发。目前，华宇公司的信息化管理正在逐步推进，由最初的办公自动化起步，到集成经营管理、工程管理、物资管理、财务管理、人力资源管理等功能模块，基本覆盖企业管理的主要方面。信息化是现代企业的基本要素，有效发挥信息化将对企业管理提升有很大的促进作用，它既能显著提高工作效率和质量，又可以利用信息技术增强企业的核心竞争力。
一、企业信息化工作概况
    经过这些年的信息化建设，充分发挥了信息化在集约化发展、精益化管理等方面的重要作用，通过总体规划、系统集成、深化应用，有效整合信息资源，梳理优化业务流程，促进了企业管理标准化、制度化、规范化水平持续稳步提升。回顾华宇公司信息化的发展历程，我们主要做了以下几方面工作：
    一是强化思想认识统一，夯实信息化工作基础。企业信息化建设是一项系统工程，涉及计算机技术、网络技术和符合现代企业管理要求的企业管理技术。因而，我司在推进信息化工作时，开展了“重视在领导、执行在部门、支持在全员、工作在各地（分公司）、落实在项目”等一系列工作。随着企业信息化知识的不断普及和信息化工作的不断深入，投入力度的进一步加大，逐步实现了从应用初期的重硬件轻软件向软硬件兼顾的转变；从局部应用向综合化、集成化应用的转变；从简单推广应用向持续、改进、提升的转变。
    二是强化部门联合开发，提升软件应用效能。 “只有适合自身的信息化建设才是最合适的，才是好东西”。我们与信息化运用成功的兄弟单位、专业管理软件公司积极开展合作，针对我司的管理特征，升级开发符合华宇管控流程的系统软件。通过亲自参与系统软件的研发，软件设计与软件应用之间更易找到合适的交集点，才能开发出适合自己的系统软件，确保系统软件应用效能得到有效提升。
    三是强化循序渐进调整，推动体系逐步健全。按照管理上台阶，推进信息化与管理流程深度融合、构建信息一体化的总体发展要求，经过广泛调研，反复征求意见，我们循序渐进调整企业管理集成系统。一方面，我们对各子系统进行了优化升级，提升系统的实际应用能力，提高企业的决策能力及战略决策的准确性；另一方面，适时开发出CRM-客户管理系统、供应商信息化管理系统、员工绩效考核体系等子系统，整个集成系统日趋健全。随着体系的升级换代，体系结构日趋完善，效能日益明显，为企业长效发展奠定了良好基础。
二、企业信息化工作的体会
    回顾这些年华宇公司信息化建设所做的工作，我们有以下几点体会：
    1、领导重视是企业信息化建设的根本前提。企业信息化建设是一项“一把手”工程。华宇公司信息化工作近年来的稳步发展，是与公司领导层的高度重视、亲自参与信息化建设分不开的。为了加强信息化建设的组织领导，公司于2009年5月成立了公司信息化工作领导小组，由总经理亲自担任组长，公司分管信息化建设工作领导及三总师任副组长，负责组织协调各相关业务部门，共同推进项目实施，保证项目成功建设和推广应用。这为推动企业信息化建设顺利推进，起到积极作用。
    2、持续资金投入是企业信息化建设的重要保障。信息化建设具有更新换代快、建设周期长的特点，因而要做好可持续性发展的长远打算。华宇公司信息化建设已纳入公司长远投资管理，统一协调落实各种资源，保障持续投入。为了保障建设资金、配套投资和运行维护费用的足额到位，公司信息化全面实行预算管理，不但保证了资金按时到位，还有效提升了资金使用效率。
    3、建章立制是企业信息化建设的关键所在。为了让信息化建设有章可循，我司在学习借鉴业内兄弟单位先进经验的基础上，结合我司实际，总体提炼了信息化建设“五统一”原则，即统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理。 “五统一”的原则的贯彻实施，是实现整个公司信息化建设“一盘棋”的重要保障，也是信息化建设持续发展的基础。
    4、人才匮乏是企业信息化建设的制约瓶颈。在多年的信息化建设中，我们深感，企业信息化需要既懂信息技术、又了解公司业务的复合型人才，而且信息化管理系统在企业内能否得到顺利推广使用，也与企业员工掌握信息技术水平息息相关。当前，我们既面临着难以引进优秀的信息化人才，又要面对内部信息化骨干力量流失现象严重，从而在很大程度上制约企业信息化建设的质量和速度。
    5、提质增效是企业信息化建设的最终目标。华宇开展信息化建设的最终目的，是推动公司强化运营管理，提高工作效率，增加经济效益。信息化建设给我们提供了先进的管理工具和管理平台，信息化给企业带来的效益显而易见。集成系统物资管理模块，公司建立了合格供应商准入机制，上年度评分超过80分的绿牌供应商才会被系统纳入华宇合格供应商数据库里，确保了我们选择出合格的材料供应商。各分公司都能通过物资管理模块很便利的就能检索适合本地的材料价格，极大降低施工成本。据不完全统计，在过去的一年里，材料成本下降约7.6%。
三、企业信息化工作的下阶段任务
    华宇公司在省协会及兄弟单位的帮助、指导下，信息化工作获得了长足的发展，但是与业内先进企业相比，我司信息化发展整体水平相对滞后，仍存在着一些亟需解决的问题。在今后乃至相当长的一段时期内，我们将着重做好以下几方面工作：
    1、要抓好四新技术数据库建设。为了加强科技创新管理，公司将在下阶段着重开展四新技术数据库系统建设，广泛收纳国内外先进的四新技术。该系统将为公司的科技创新提供了良好的资讯平台，同时也优化了科技管理方式，提升了项目管理水平，为企业的科技创新发展提供源源不断的动力。
    2、要抓好信息化水平评价与考核。公司下阶段将进一步细化了评价标准，形成了一套有效的考评机制。建立信息化工作绩效考核体系，明确了各单位、各部门考核评价标准，并由公司信息化领导小组组织考核，从而有效保障工作的效率和效果。
    3、要抓好专业人才培养工作。专业人才匮乏，是亟待解决的难题，因而，我们需要进一步加强专业人才的培养、引进及开展全员培训，消除信息化建设和发展的“软肋”，为企业信息化建设注入源源不断的动力。同时，随着系统的升级改造，我们在信息化培训过程中，需要强化针对不同岗位、信息化掌握程度不同的人员区别培训，以解决企业信息化快速发展而人员知识储备不足的制约。
    4、要抓好结合企业实际需求。企业信息化升级换代一定要从企业实际出发，要根据自身的管理基础、管理模式、管理深度来研究和制定信息化建设方案，同时要根据企业自身的情况和发展趋势，在规划确定总体目标的前提下，分阶段制定信息管理系统开发目标和方案。只有结合企业实际要求，不断提升，与时俱进的推进信息化升级换代，才能满足企业发展的需求。
随着信息化建设的深入开展，华宇公司在企业信息化领域取得了阶段性成效，但信息化标准建设仍需进一步规范，公司管控系统仍需进一步深化应用等。下阶段，公司将继续紧抓信息化集成系统建设和深化应用，把握重点、协同推进，巩固成果、持续改进，不断固化成功经验并构建长效机制，持续推动企业管理水平和经营效益全面提升。