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信息化建设是提高企业核心竞争力和企业做大做强的必要手段

发布时间：2015年4月22日信息来源：扬州市装饰行业协会

                                                      江苏华发装饰有限公司
    信息化建设是提高企业核心竞争力和企业做大做强的必要手段，对此，公司一直就重视这方面的建设，一方面通过参观建筑装饰行业信息化建设水平较高的企业，有效地吸取他们的成功经验，在企业中加以推广，另一方面苦练内功，从加大信息化建设所需的硬件、软件的投入，到信息化人才的引进与培训，构筑企业信息化管理网络。应该说，在公司领导的高度重视下，华发公司在信息化方面取得了一定的成果。
一、信息化建设在于企业的重视
    信息化建设在华发公司应该来说一直都被重视着，每年年初的董事会上公司都会对过去一年在信息化建设上所做的工作进行总结，并就当年信息化建设的目标进行制定，在来年的董事会上再进行总结，对照目标看完成情况，如未完成要说明原因。对于这项工作的推进，由公司副总经理具体负责，做到事前有布置、事中有调整、事后有成果。应该说，正是因为这样的机制，公司信息化建设在一步步地向前推进。就拿2014年来说，在公司3月的董事会上，公司根据目前企业的发展状况，尤其是在成本掌控引进成功做法，制定了在项目部实行ERP系统管理成本的目标。目前这项工作正在公司项目部试点，已取得一些成效，争取年底在全公司项目部推广。
二、信息化建设在于硬件的投入
    信息化建设的第一步就是必须要有最基础的硬件，没有硬件的支撑，不可能有信息化。放眼全国建筑装饰行业中凡是信息化水平高的企业，他们每年在硬件上的投入都很大。对此，华发在这方面主要是每年购置和更新企业的计算机、打印机、扫描仪、复印机等。目前公司有一百多台计算机、数十台打印机、数十台扫描仪和大型复印机。同时，为达到对办公楼和厂房的实时管理，分别都装有监控设备，从而实现对现场的动态管控。
此外，公司会议室购置了较为先进的会议系统，包括音响系统、电脑、投影仪、声音控制系统、自动跟踪捕捉系统、多媒体视频系统等一整套与会议相关的硬件。同时，利用网络的构建，这一套会议系统还可以实现远程电视电话会议，这将方便于公司与项目部之间的交流和工作任务的布置；公司荣誉室一方面购置了整套的音响系统、视频系统、投影仪，采取DVD的方式展示公司发展成果，另一方面购置了三块电子屏，其中两块主要用于展示公司经典工程的照片和公司获得的荣誉，一块的带有触摸屏的电脑，通过PPT、视频、照片等多形式动态地展示，使传统实物的陈列展示通过现代的智能化手段来宣传企业，给人耳目一新之感。
三、信息化建设在于网络的通畅
    信息化建设就是要将各项工作变成一段段的信息以最快地速度最准确地传递到执行者手上，及时有效地开展工作。因此，网络的畅通至关重要。对此，华发在这方面做了很多工作，特别是搬进新的办公场所后，应该说只要进入到公司大门，你就处于网络之中。只要你有电脑或智能手机，你就能实现网上办公。这得益于公司所构建的光纤无线网络环境。
为达到信息的共享，公司局域网的建设也十分重要。只有这样，同事之间信息的传递会更加简捷，大家只要将公共资源在自己的电脑上实现共享，所需要的人可以直接访问这台电脑就可以对信息进行拷贝和修改。同时，局域网对于公司在对办公楼和厂房实时监控的实现起着重要的作用。
    此外，作为装饰企业，前方项目管理人员如何能够第一时间收到书面的关于工程的信息，特别是图纸、节点要求等，这点至关重要。因为如果通过手机的方式对信息的准确性有所影响，为此，公司为每个项目都配备的笔记本电脑和无线上网卡，以保证沟通的无障碍。
四、信息化建设在于软件的投入
    有了硬件和网络，不能就说信息化建设就没有问题，因为信息化建设中最重要的还是软件的投入，这就是如何将获得的信息进行分析与整合，提高工作效率和创造工作成果。对此，华发主要是引进和用好了一些系统。
    OA办公自动化系统，主要包括公告通知、文件下发、新闻、内部邮件、公共事务、人员考核、信息交流等模块，实现各项工作任务的及时传递、公司发展动态的及时宣传、公司员工的及时沟通和各类资源的共享，从而保证无纸化办公和上传下达的顺利实现。
内、外装设计，主要应用CAD制图、photoshop图像处理、3Dmak三维动画、sktch草图、百科幕墙计算、百科节能计算、汇报幕墙计算、sap2000结构计算、热工计算等方面专业软件，大大提高图纸的准确、美观和速度。
    财务管理和材料采购管理，主要是借助用友软件的应用。财务管理主要包括凭证、出纳、账表、综合辅助账、期末等模块，实现会计核算的规范化，提高会计核算的工作效率，减少工作差错，便于账务查询。采购管理主要是材料名称、数量、价格、供货商等信息的录入，便于查询任何一种材料在一定时期内价格的比较，以利于公司在采购上有所掌握，从而进一步地降低成本。
造价管理，主要借助新点软件，包括分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、人材机汇总、单位工程费汇总等模块，实现报价工作的批处理化，有利于工程造价人员在招投标阶段快速、准确地完成报价工作，同时这一软件的应用也将有利于更快更好地做好工程决算工作。
    此外，公司还致力于做好公司的网站建设，2005年建立了自己的门户网站后就在不断地进行更新与完善，2013年立足于新的发展，公司开始对公司网站进行了改版，并对外开放，目前已正在完善各个模块下内容的补充与更新。
    信息化建设是一项长期性的工作，随着现代科技的快速发展与应用，它将在公司快速发展过程中发挥越来越大的作用，特别是现代建筑工程的BIM技术、3D打印技术等给装饰工程带来了变革性的改变。对此，华发公司将坚定不移地加强信息化建设，吸取全国装饰行业信息化建设先进企业的成功经验，加大软硬件投入，引进专业性应用人才，不断提高公司的信息化建设水平。