扬州新盛建筑装饰有限公司
     信息化系统的建设是希望进一步扩大规模、进一步优质发展的企业必须要考虑的问题。因为只有信息化才能使日益庞大、日益臃肿的企业机构变得轻松、高效、科学地运转。当前，很多规模较大的企业，虽然建设了信息化管理系统，基本上还停留在OA（办公自动化）系统的层面上，信息化系统的实际运用效果不好，基本是依赖于软件开发公司格式化的系统建设起来的，与企业的实际管理系统融合力度不大，有的花了几百万开发的系统只能有30%左右的部分被运用，造成很大的浪费。究其原因是同为企业信息化系统的建设并没有真正让软件公司结合自身企业的实际管理系统进行开发，或者是企业内部的管理体系建设还很不成熟，匆忙上马信息化系统，导致信息化系统与企业的内部管理系统不匹配，因此就不能充分发挥信息化系统的作用。
新盛公司近几年在信息化发展中取得了阶段性成果，现将具体的一些经验、成果分享如下：
 一、信息化基础应用系统建设进展情况
（1）企业网络：新盛公司现使用光纤网络，含有BGP协议是多出口、多平台的链路。
（2）硬件设备：公司增加了多功能防火墙，有效的隔离外网病毒和网络木马攻击，更新了交换机，目前使用CISCO三层交换机，功能较强，能够对内网及时发现问题，增加了网络的安全性和可控性。
（3）企业电子邮件系统：公司和网易公司合作，建立了公司的企业邮箱系统，公司内部资料传送、公司对外资料传送、总公司与分公司资料传送，用企业邮箱系统能大大提升了工作效率、信息安全性和企业形象。
（4）企业绿盾管理系统：公司绿盾管理系统能对公司所有文件起到安全保护、适时加密的作用，大大提升了公司各类文件的安全性和保密性。
（5）企业对外网网站：新盛公司定时更新对外门户网站，公司内部、分公司、客户、相关部门可以随时了解新盛公司最新消息。
（6）企业展示系统：在公司公共区域、荣誉室都配备了超大、高清显示屏，利用视频对外展示公司理念、工程案例、企业发展史等重要信息。
二、综合信息化系统应用及成果
（1）公司建立的OA系统，能实现网上办公、收发文件、信息发布、即时通信、远程登陆等功能，提高了工作效率。
（2）为满足公司和设计部门一些超大文件的适时共享，公司与国际品牌（wd—西部数据）合作建立了公司文件共享平台，能使每一个员工随时随地、安全、准确的调用公司允许使用的共享文件。
（3）目前新盛公司使用的财务管理系统，只能实现基本的功能，根据公司信息化发展目标，从2014年初，公司已经开始进行财务信息化系统（ERP）的调研工作，目前已取得重大进展，拟于2015年下半年开始投资150万元～300万元建设以财务管理为核心的财务管理ERP系统。
三、组织管理和支持保障体系建设情况
（1）信息化工作领导机构
    信息化管理组织机构按照效率、精简、灵活和岗位原则设置，成立了由主要领导牵头的新盛公司信息化工作领导小组。
系统外包服务商是信息化建设过程中信息化管理的重要力量，可以弥补我们信息化工作人员力量不足的问题，采取了与网络公司合作的方式，安排专人从事新盛公司信息化工作。每个部门指定一人作为信息化工作的联系人。
（2）积极构建公司内部管理体系
    公司深知信息化系统能否发挥应有作用，一定是建立在相对完善的内部管理体系的基础之上，没有完整的公司内部制度体系、流程体系，信息化建设只能是“水中月、镜中花”。公司在建立信息化的前期，就非常重视公司的内部管理体系建设，从基础的岗位设置、职能定位、岗位说明书制定，到设计工作流程、项目运作流程、“材料采供结”流程等等一系列的基础管理工作。所以，只有建立在公司内部的管理体系相对完善基础上的信息化建设才是匹配的、易出成果的。
（3）建立了内部信息化管理制度
    为规范新盛公司信息化管理工作，使信息管理平台更好更安全的服务于工作，已制定了《电脑管理办法》、《绿盾管理办法》、《监控管理办法》等，主要发挥了以下作用：
    1）数据保密。规定了信息发布、使用等办法。
    2）数据备份。防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施，确保系统发生故障时能够快速恢复。例如：在新盛公司的文件共享平台中，始终有一块备用硬盘，无论任何一块硬盘出现故障，都不会影响到公司文件的安全性。
    3）操作规范。计算机操作人员规范；维护技术人员规范。
    4）计算机终端安全保障解决方案。主要分为以下功能：
    ①安全保护功能：主机防火墙；主机入侵防护；主机防毒；完整性检查及自动修复。
    ②系统管理功能：文件管理；补丁管理。
③行为监控功能：网络行为监控；本地应用监控。
    这些制度，能够实现对计算机环境的全面保护、监控、管理，最终建成一个可视、可控、可管、可信的安全体系，保证数据的安全。
四、信息化建设心得
    事实上，企业信息化系统的建设与推行应该是一个循序渐进的过程，也是一个非常复杂的过程，是一个对企业内部管理体系建设要求很高的过程。因此我们认为，要想建设一个有用的、相对完善有效的信息化管理系统，必须基于一个相对完整、有效的企业内部管理体系，他要求企业内部管理体系必须完善，必须细化，必须实现各专业技术与管理工作的流程化、工作要求的标准化。这样与软件公司合作，根据企业内部已经形成的管理体系，结合软件公司的软件开发能力进行开发，逐步形成系统，并花大力气一步一步地进行推广应用，在使用过程中不断予以完善，并能随着企业发展的要求，对调整改变后的企业内部管理体系进行信息化系统的调整与完善，这样才能逐步建成一个有效的信息化管理系统。信息化系统建设一般要经历这样一个过程：建立企业内部书面化的管理流程和标准---转化为电子化的管理流程和标准---一步步建立小系统（像OA系统）---再建立大系统---（ERP系统）---进而再建立智能化信息管理系统（BIM系统）---并进一步升级系统等等。只有经过这样的过程，并在过程中不断加以调整完善，才能建成一个相对有用、高效的信息化管理系统，也才能使信息化管理系统建设真正能成为企业不断发展壮大的推手，促进企业稳步、健康地发展，使企业逐步由大变强、由强变长久。