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装饰企业如何做好项目成本管理

发布时间：2016年5月16日信息来源：扬州市装饰行业协会

                                     扬州新盛建筑装饰有限公司张文兵
    目前，建筑装饰企业的成本控制很多还停留在事后的成本核算为主，成本管理明显滞后、太过于粗放，没有将成本管理提高到竞争、生存的地位上来。面对如今激烈的建筑市场竞争，企业不仅要生产出用户满意的产品，还必须保证企业合理利润，获得最大的经济效益，才能推动企业可持续发展。在这种形势下，先进的成本管理和完善的成本管理体系就成为企业获得市场主动权和竞争优势的基础。
   工程项目成本控制是以施工项目为管理对象，以项目经理责任制为中心，以合同为依据，按施工项目的内在规律，实现项目资源的优化配置和对各要素进行有效的计划、组织、指导、控制，取得最佳的经济效益的过程。成本控制的目的，在于降低项目成本，提高经济效益。本文拟结合具体项目工作实践，对建筑装饰企业成本管理进行探讨，并提出加强项目成本控制的方法和建议。
    1、工程概况
    工程名称：江苏省工人扬州疗养院迁建项目一期工程1#楼装饰装修工程；
    工程地点：扬州市京杭大运河东侧、京杭路西侧、江阳大桥东接线北侧；
    建设规模：总建筑面积16000㎡以上；
    合同工期：日历总天数200天；
    承包范围：工程量清单及施工图纸范围内的室内装饰装修工程；
    2、成本控制的基础
    项目成本管理的方法多种多样，但万变不离其“宗”，关键是我们要在强化和规范项目内部管理上下功夫，这是加强项目管理的基础。只有加强项目内部管理，形成一套完善的成本控制机制，才能保证成本管理措施落到实处。
    2.1 建立完善的组织机构
    要搞好项目成本控制，必须首先解决“谁来抓”、“如何抓”的问题。项目目标责任成本管理能不能落实到位，能不能深入到基层，关键在于有没有健全的组织。在疗养院项目开始之初，我们就成立了以项目经理负责制、包含深化设计、采供、核算等部门组成的项目经理部，各业务部门密切配合，充分发挥各自职能，自觉做好项目部成本管理工作。
    2.2树立成本意识
    在项目成本管理过程中，只有树立起全过程成本控制意识，将成本管理的观念贯彻到项目管理工作的每个方面，才能真正将成本管理落到实处。落实成本管理，必须树立“三全”意识，即全员、全面、全过程控制。全员控制是指成本控制不是项目经理或哪一职能部门的事，而是涉及各部门、各个人，甚至各关联配合单位，都要肩负成本责任，真正树立全员控制的观念。全面控制是指成本控制不是单纯的就成本管理进行成本管理，而是围绕成本管理涵盖项目管理的方方面面。全过程控制是指项目成本控制应贯穿于项目成本发生的整个项目周期，从招投标到预决算，就本项目来看，从项目开始之初，就贯彻落实成本管理的“三全”意识，明确分工与职责，各部门各相关人员之间、前后程序之间相互把关，把成本控制落到实处，取得了良好的效果。
    2.3成本控制的原则
    施工项目是一次性的，成本发生后不可改变，发生的就发生了，为了进行成本控制，必须在成本发生之前、发生过程中有预见性的进行预案控制、计划控制及过程中的动态控制。另外，项目成本的控制必须采取责、权、利相结合的目标管理原则，将成本控制结果直接与个人责任、个人经济效益挂钩，形成完善的绩效考核制度，做到定期核查评估，及时奖罚分明，在工人疗养院项目中，我们在公司完善绩效考核制度的基础上，结合该项目特征，将项目成本控制逐级分解，细化落实到每一部门每一个人，并定期考核，依据考核结果每月直接反应到绩效工资上，极大调动了每个人的积极性，有效控制了项目成本。
    3、项目成本控制的方法与途径（主要从项目施工过程来阐述）
    人工费的控制主要从用工数量方面进行控制，根据劳动定额计算出定额用工量，加强工人培训，提高工人的技术水平和班组的组织管理水平，减少和避免无效劳动，提高劳动效率。对技术含量较低的单项工程，可以采取包干控制总价的方式直接分包给班组。
    材料成本的控制包括材料用量与材料价格控制两方面。材料用量要坚持按定额实行限额领料制度，对于超额领用的必须分析原因并采取相应处罚措施，同时，要积极推广使用降低料耗的新技术、新工艺、新材料，并坚持余料回收，降低仓储损耗；材料价格的控制必须在保质保量的基础上，实行采购价控制，降低运输成本，考虑资金的时间价值，减少资金占用。
    其他间接费应做到严格依照计划开支，严格事前报告事后审批，并纳入部门费用考核。
    工人疗养院项目从进场后，就从人、材、机几方面按定额、工程量清单、两图一表等图表进行对比分析，明确成本控制的目标，制定成本控制实施计划，过程中严格按计划执行，不断检讨分析，后期依照实际发生结果对比分析，有效降低了项目成本，也为公司其他项目提供了参照分析依据。
    总之，项目成本控制是项目管理的核心内容。加强项目成本管理，必须要树立起全面成本管理的意识，建立起相应的管理制度和组织架构，抓住成本管理的关键环节，重视和解决成本管理中出现的问题，对项目成本进行全过程控制，达到施工项目降本增效的目的。