江苏建林建设集团有限公司 杜成军
【摘要】装饰装修工程,因为受多种因素的制约,所以在质量管理、人员管理、材料管理、安全管理等方面还存在许多尚待努力的空间。文章针对此类问题进行客观分析,并就试图解决这些问题列举了一些不知可否借鉴的做法。 【关键词】装饰装修 施工管理 存在问题 原因剖析 粗浅尝试
装饰装修工程,因为施工周期较为短暂,再加之一些其它因素的制约,所以在管理方面尚有较大的努力空间。这些空间的存在,不仅影响到装修施工企业的经济效益,同时对业主、乃至施工企业的切身利益来说,也是一种威胁。所以,有关的管理工作亟待加强。 一、现场普遍存在的问题 1、施工的质量问题 建设单位、施工单位在进行现场质量检查的时候,往往采用的总是抽检法。顾名思义,抽检,只能抽几个点检查,所以它不可能面面俱到,不可能覆盖整个工作面。所以,虽然进行质量检查,有时甚至也很严格,但是客观上仍然有问题遗漏。 2、人员的管理问题 由于装饰装修属于劳动密集型的范畴,所以在工程推进过程中,对于施工人员的管理存在着相当的复杂性。客观上,施工人员难以完全严格按照设定的施工流程操作,因此会给工程质量遗留隐患;另外,施工人员违纪现象也屡见不鲜:诸如进场不带安全帽、高空作业不系安全带、油漆场所随地随意抽香烟、不按规定使用临时电力设施等。 3、材料的控制问题 装饰施工过程中的材料使用,是大有讲究的。该用小料的地方用大料,就会造成浪费;该用大料的地方用小料,就形成不了视觉美感;该用高档材料的地方用一般化的材料,成品的档次就上不去;该用一般化材料的地方用高档材料,就会增加不必要的装修成本,等等。 有的单位,在施工前缺乏认真设计、周密谋划;有的单位,随意变更施工方案,毫无根据地改变设计师的意图等。所以,在施工过程中,材料的控制大有文章可做、大有潜力可挖、大有必要讲究。 4、施工的安全问题 施工安全,是装修工程现场管理的一项非常重要的工作。 这一工作既关乎工程施工进度,又影响工程施工质量,更关系到施工单位的社会声誉、企业品牌。 遗憾的是,目前绝大部分施工企业的管理人员,由于急功近利的短视心里,在施工现场几乎把所有精力都投放在施工进度和工程质量上,而对安全管理则表现得明显不够重视,似乎根本就不明了“安全第一”、“安全重于泰山”、“隐患险于明火”的道理。 因此,施工现场内,总是险象环生,有的甚或触目惊心。 二、存在问题的原因剖析 当然,存在的问题不仅是这些,这里只不过举其大端而已。 产生这些问题的原因是多方面的,但究其根本,窃以为主要有以下两点:一是缺乏正确的管理理念,二是缺乏必要的管理制度。 1、缺乏正确的管理理念 管理者的理念是至关重要的,正所谓“思想上政治上的路线正确与否是决定一切的”。 有句古话,叫做“有志者事竟成”。也就是说,没有志向的人是做不好事情的。一个视质量为儿戏的人,很难设想他能够干出高质量的工程来;一个没有安全意识的人,如果要求他做好安全管理工作,那就是天方夜谭;“凡事预则立不预则废”,做事缺乏计划,或随心所欲而不按计划执行,又何以能够实现预期的工作目标呢? 所以,我们的工程管理者一定要确立正确的管理理念,否则就很难把事情办好,很难创造优质的工程。 2、缺乏必要的管理制度 管理上水平,制度要先行。我们常说,没有规矩不成方圆。毛主席他老人家生前就曾经说过:纪律是执行路线的保证。也就是说,没有铁的纪律,什么事都干不成,这里的纪律,指的就是规章制度。 要想管理好一个施工现场,就必须有一套切实可行的管理制度。俗话说,家有家规,国有国法。只有有了切实可行的管理制度,项目管理者的工作才能够有据可依、有章可循,也才能够约束、激励现场的施工人员,规范其操作行为,使工程得以顺利往前推进,保持正常的施工秩序,取得理想的工作效果。 管理搭台,制度唱戏。所以要强化管理,就得完善制度。用制度来创造“既有民主又有集中、既有组织纪律又有个人心情舒畅”的工作环境,从而凝聚人心、激发干劲、规范施工,以求理想的工程效益。 但是,有许多单位在施工过程中,却却就是没有一套行之有效的管理制度,以致管理混乱,漏洞百出,效益低靡。 三、我们的粗浅尝试 基于对现实客观问题的认识和实事求是的分析,为了按预定计划有效地推进项目向前发展,切实增强效益,我们在过去的工程实践中,进行深入的思考,并作了一点粗浅的尝试。 (一)管理意识客观化 管理意识就是管理的理念,它是指导或左右管理行为的指导思想。有什么样的管理理念,就会有什么样的管理行为或方式方法,就会产生什么样的管理效果,其主要内容大致包括以下五个方面。 1.因道德追求而诚信。我们在工程的推进过程中,在处理项目内部、外部关系的过程中,始终保持高水准的道德追求。 我们不论在哪里干工程,总是忘不了本公司《员工守则》中“诚信做人,顶真做事”的要求,总是忘不了本公司“诚信塑品牌”的企业宗旨,因为“做人”与“做事”之间有一种不可颠倒的因果关系。 圣人孔夫子教导我们:“人而无信不知其可”。可见,“诚信”对于一个人的立身处世或一个企业的发展壮大该有多么重要的作用。 事实证明,道德水准高的企业与水准较低的竞争者相比,它具有不可比拟的三大优势:①更能激发员工的干劲;②更容易吸引到高水平的人才,进而拥有竞争优势;③可以与客户、竞争对手以及公众建立起良好的关系,从而有效地拓展企业健康的生存空间。 2.因客观事实作决策。决策要以事实为依据、以事实为根基、以事实为出发点。只有用这样的方法考虑问题、开展工作,才会使我们的决策质量更高、灵活性更大,才能使我们的企业士气更旺盛,才能使问题的解决更有效。否则,我们的决策便是无源之水,无本之木,岂不悲哉? 3.因环境制宜作调整。本公司业务经营的场所,总是适时根据企业所处环境的各种客观因素而不断进行调整,以此适应客观市场的需要,从来不固守某一地域。 4.因业绩状况而评判。评判员工,我们总是从其实际的业绩状况出发,而不以性格特征、教育程度、专业特长和技能水平为依据。 业绩评估,是管理工作中作用巨大的要素,它一定要依赖于被评估者所取得业绩的客观状况。也就是说,一定要有据可依,只能以事实为根基、为依据,别无他法。 5.因竞争激烈而紧迫。 无情的市场告诉人们:现在的竞争已经非常激烈,未来将会日趋残酷,如果没有强烈的紧迫感,就会很快被淘汰出局。 有竞争紧迫感的项目管理者,才会抓住机会、利用机会,才会更愿意建立优势、发展优势。 有竞争紧迫感的项目管理者,才会主动地寻找问题,才会勇敢的直面问题,才会千方百计地解决问题。 有竞争紧迫感的项目管理者,才会致力于在保持赢利的前提下努力扩大市场份额,才会事事都着眼长远、深谋远虑。 (二)现场管理制度化 我们从2001年开始,在上海先后参与了地铁1号线延长路站、8号线江浦路站、4号线浦东南路站、7号线肇嘉浜路站、9号线马当路站、10号线上海图书馆站、交通大学站、13号线大渡河路站等二十多个地铁站的结构或装饰装修的施工。在施工过程中,经过不断实践、不断总结,形成了一套较为规范的现场管理规章制度。 1.《文明施工领导小组及其职责》; 2.《施工现场安全管理制度》; 3.《施工现场机械设备安全管理制度》; 4.《施工现场安全设施和设备验收制度》; 5.《施工现场消防安全管理制度》; 6.《施工现场动用明火作业管理制度》; 7.《施工现场材料管理制度》; 8.《各类脚手架及登高设施管理要求》; 9.《高空作业安全管理制度》; 10.《生活卫生与综合治理管理办法》; 11.《施工现场场容场貌管理办法》; 12.《工程资料的收集、归档管理制度》 各类分包队伍进场时,我们都及时交底。明确专人负责,不断巡视检查,确保有关制度在施工过程中切实有效地得以坚决执行。 上述这些制度,在我们后来进行的杭州地铁车站、扬州曜阳国际老年公寓、中国人民银行合肥中心支行办公大楼、淮安市政府新大楼、以致目前正在施工的广西南宁地铁车站等工程的装饰装修过程中,都起到了很好的管理作用。当然,在使用过程中,我们不墨守成规,总是与时俱进,根据实际情况的变化,对其进行不断修改、不断补充、不断完善,以期适应施工现场的客观需要。 (三)材料使用精细化 “管理出效益”,这是所有工程管理者在长期的实践中形成的共识和经验。所以,我们要求所有项目部的管理人员,在日常工作中,都要切实、严格地进行管理,尤其对材料的管理要力求精细化。 1、严格材料采购管理。严把材料测算关,根据设计图纸,精确地进行材料分类测算,准确地提供材料采购清单。严把材料调研关,根据材料测算资料,认真地进行市场调研,了解市场信息,把握市场行情。严把材料招标关。依据集团公司规定,按规范程序进行材料招标,以免产生“瓜田李下”之嫌。严把材料质量关。所有材料商对其所供应的产品,都要提供《产品质量保证书》以及相关资料,杜绝劣质材料进入施工现场。严把材料价格关。同货比质,同质比价,货问三家,价比五家,精打细算,切实降低材料成本,在确保工程质量的前提下,努力谋求工程效益的理想化。 在材料采购时,材料员如果遇到质量、规格、价格与计划有出入的情况,便及时与领导、同事交流信息,沟通意见,商量解决办法。 2、严格现场材料库存管理。材料按计划进场、按指定区域分类有序码放。材料保管人员,要严格按规定手续程序操作,进行材料验收、入库、储存、领用的管理;对库存的物资材料经常盘点,并及时向现场负责人、施工员、材料员通报库存信息,确保从库存环节上做到不产生半点浪费现象。 3、严格现场材料的使用管理。坚持“小料小用,大料大用”的原则,严禁大料小用、弃而不用,总之,确保物尽其用。对现场材料的使用情况,施工员、材料保管员要了如指掌。 所以,在所有工程的施工过程中,我们由于管理的精细化,在材料的使用方面,失误微乎其微。这样就有效地避免了材料的浪费,有力地保证了工程效益。 (四)施工队伍优质化 2013年5月,我公司承建了淮安市政府新大楼北主楼的内装修工程。该项目施工面积41000㎡,合同价为4216万元。 为了确保施工质量,确保“扬子杯”的创建成功,我们在施工队伍的使用上,反复调查、精心选择,以求寻找理想的合作伙伴。 因为只有选到理想的施工队伍,才能把工程做好;只有选到业务水平较高的队伍,才能确保优良的施工质量。 我们确定的原则是:在素质上不仅要有较高的档次,同时因为要引入竞争机制,所以在数量上要尽量避免“唯一性”。通过对报名对象的承包价格、人员素质、信誉口碑等方面的情况进行反复了解比对、严格筛选,最后才确定选用方案:油漆班组三个,木工班组三个,电工班组三个,瓦工班组四个。 采用这种方法,既有效地促进了工程按既定序时进度往前推进,又有力地保证了施工质量符合技术规范和设计要求,同时也向建设方展示了本公司良好的施工技术和较高的管理水平。 经过十六个月的辛勤劳动,该工程得以顺利竣工。无论是工程工期,还是工程质量,都得到了业主方和监理方的高度赞扬。 因此,该项目被当地建筑装饰行业主管部门作为“扬子杯”工程向江苏省装饰业协会、江苏省住房和城乡建设厅提名推荐,截止作者撰写本文稿件时,已经顺利通过了省专家组的现场验收,且得到了评委们的较高赞誉。 (五)工程质量品牌化 一个企业,要长足地健康发展,确保产品质量是至关重要的前提。 只有这样,企业才能有品味,才能有广阔的市场,才能有旺盛的生命力。基于这样的认识,长期以来,我们一直都十分注重工程创优,不遗余力地创造优质工程,努力向社会奉献精品,努力打造企业的品牌,因为这是企业稳步前行的战略之举。 过去,我们曾先后获得陕西师大图书馆工程“鲁班奖(装饰参建奖)”、上海宝成小区CA楼装饰工程“白玉兰杯”奖、20多座上海地铁站装饰工程获“文明施工优胜奖”或“上海市文明工地”称号等。 2014年,针对经济发展新常态下建筑市场的新特点、新要求,我们借鉴以往的经验,根据施工过程中面临的一些实际问题,又制订了旨在进一步加强项目现场管理的《工程创优工作手册(试)》。 《手册》要求所有工程管理人员,要在“质量管理”、“安全管理”、“施工管理”、“材料管理”、“资料管理”、“科技应用”等方面狠下功夫。《手册》对“创优级别、类别”、“创优程序”、“组织架构及工作职责”、“组织实施”、“氛围营造”、“法律责任”等都作了详细而明确的说明。这使大家在工程创优和项目管理上能够有章可循、有据可依。 为了扎实有效进行工程创优,我们强调“六看六比”:看规范施工,比质量过硬;看技术推广,比科技运用;看现场管理,比文明有序;看安全教育,比措施到位;看记载完整,比资料齐全;看活动氛围,比创优效果。充分挖掘管理潜力,树立典型引路,发挥示范作用。 由于认识和管理的到位,我们的工作取得了一定的成效。 2014年,泗阳体育馆、游泳馆内外装饰工程,荣获“江苏建筑业十项新技术应用全国先进示范工程”奖;“阻燃吸音板在游泳馆的应用”技术,荣获“全国建筑装饰行业科技示范应用奖”;同年12月,该项目的室内、室外装饰工程均荣获“全国建筑工程装饰奖”。
综上所述,我们针对装饰施工现场普遍存在的一些实际问题,进行了管理方面的一点尝试,以求管理规范化、施工程序化、效果理想化。可能由于认识方面还存在自身没有觉察到的盲区,由于专业技术管理水平的限制,因而在工作中不可避免还存在着许多欠缺之处,所以今后还需要继续探索、继续尝试。 |