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企业法务工作探讨

发布时间：2016年7月21日信息来源：扬州市装饰行业协会

                                          江苏华宇装饰集团有限公司    陆如桃
    众所周知，企业大力推进法务工作，不外乎以下几方面因素考量：一是降低企业法律风险，避免不必要的法律纠纷；二是提升企业的管理水平，强化企业流程管控；三是创造价值，实现更好的经济效益。企业自己或者身边同行遇到这样或那样的法律纠纷，给我们企业人敲响了警钟，企业法务工作的重要性日益显现。
    一、法务工作回顾
    谈起企业法务，很多人第一印象就是打官司，其实不然。法务工作首要任务其实是合规性管理，是对自己行为的约束，杜绝企业违规现象的发生，降低企业对社会可能产生的负面影响；其次才是维权，保障自己合法权益不受侵害。对照兄弟同行企业在企业法务工作取得的成绩，华宇公司是“起了大早，赶了晚集”。几年来，公司经历了法务工作的三个阶段和过程：
    一是懵懂阶段。当时我们不会打官司，害怕打官司，更不愿打官司，因为官司严重影响企业形象和声誉，以致发生多次法律纠纷。那时我们尝尽了法律意识淡薄的后果。
    二是成长阶段。华宇人通过不断的学法、懂法，以及用法，有效控制了企业经营风险，不断提升企业管理水平，实实在在的尝到了不少甜头，市场份额不降反而大幅提升。
    三是提升阶段。落实了企业法律顾问机制，建立了以办公室牵头的组织架构，将风险控制贯彻到企业经营管理全过程中，以法务工作为载体，以精细化管理为落脚点，实现了企业又快又稳发展。
    二、法务工作体会
    1、高瞻远瞩构建管控新模式
    大海航行靠舵手，企业发展靠领导。为了避免法务工作成为摆设，华宇公司领导层高瞻远瞩，构建了管控新模式，进行了有益尝试。近些年，我司循序渐进地从企业的发展形势和法务工作的需要的实际出发，逐步推进企业法律顾问制度建设。一是重视建章立制，加快推进法务工作规范化、制度化建设，为提高法务工作质量提供有力的保障。近年来，公司完成了《合同管理制度》、《项目管理制度》、《劳动合同管理制度》、《印章管理制度》等相关制度的编订工作，使法务工作走上制度化、规范化的管理轨道。二是建立健全组织领导机构，加快人才梯队建设，有力推动法务工作正常化、持续化建设，为提升法务工作效能提供有力的条件。公司确定一名副总直接分管企业法务工作，管理企业法律事务，同时聘请法律顾问指导开展企业法务工作，实现了法务工作有人牵头抓，各职能部门配合抓，形成了上下联动、齐抓共管的浓厚法制建设氛围。
    2、未雨绸缪提升全员法律素质
    推进法务工作，就是要让法务工作融入企业的日常管理之中，成为企业管理中必不可少的一环，而不是使之游离于企业日常活动和行为之外。完整的法务工作，不只是法律顾问的事，而应成为全员的自觉，尤其是领导层和最高领导的自觉。一是要领导带头学习，公司上下形成良好的学法氛围；二是要组织开展普法竞赛，激发广大员工学习动力，有效调动了各部门抓企业法制工作的积极性，为法务工作提供有力保障；三是利用公司网站、微信平台等多种途径，开辟“法律专栏”，为广大员工提供法律服务平台，进一步提高企业经营管理人员学法、用法、守法意识，随时提供法律咨询服务；四是举办法律知识讲座，邀请知名法学专家、大学教授、业界人士进行专题授课，系统学习《建筑法》、《合同法》、《招投标法》等重要法律，公司通过各种宣传教育途径，近300人次接受了各种形式的法制宣传教育。
    3、运筹帷幄推行精细化管理
    从招投标工作伊始，公司就要求相关职能部门及时跟进，指导相关工作的开展。合同签订前，协助分公司加强合同评审，包括对招标文件和合同条件进行审查、认定和评价。合同签订之后，指导项目部对合同进行分析，进行合同交底明确合同履行的时间、范围、质量，督促合同的履行，协助合同变更、解除、索赔及终止，并就合同履行中的问题组织商讨。
     1）法务工作要点是全过程管控。公司根据国家法律法规规定，将先后制定的各类管理制度重新编撰，形成了华宇公司《制度汇编》。这些制度的制定目的不是架子上的花瓶给人看的，而是切切实实需要落实。在实际工作中，我们对于项目管控中很容易出现的问题，表现出重视程度不够的，部分环节把关不严的现象，以及零星工程出现的法律纠纷，资料签证没有严格按照公司的管理制度要求去操作等过程控制严把关，抓好“事前、事中、事后”，真真切切地将过程管控落实到实处，使口号不再停留在嘴边。
    2）法务工作重点是成本管控。近年来，随着经济下行的不利影响，融资难、融资成本较高一直困扰着企业，雪上加霜的是施工垫资与履约保证金过大，施工中可能不善于索赔，工程款回收又不及时，进一步制约和影响着公司进一步做大做强，给企业造成很大的经济压力。基于此，我公司通过开展法务工作，将重点落实在成本管控上，强化沟通协调、发律师函等措施，抓好工程结算进度、及时工程索赔、尾款催要等具体工作，维护企业的应得利益，取得了一定的成效。
    3）法务工作是企业核心竞争力之一。企业竞争的实质，已不仅仅是竞争双方资金、人才、技术方面的较量，而且还有法律、规则和标准上的较量。企业面对激烈的市场竞争，需要有防范风险、控制风险、解决风险的能力，他是企业的压舱石，是企业核心竞争力。我公司着力推进法务工作的同时，很大程度上避免或减少了损失，维护了公司合法权益，争取了利益最大化，从而实现其价值贡献和推动企业的发展。
    近年来，华宇在推进企业法务工作方面取得了些许成绩，但是与兄弟单位做法相比，还存在着一定差距，我们将持续改进，紧紧围绕企业发展战略，努力提升法务工作水平，为防范企业法律风险、创造良好经济效益和社会效益做出新的、更大的贡献。